- 上车前未购票：部分乘客可能由于各种原因，如未提前规划好行程、售票系统故障、错过正常购票时间等，导致在上车前未能买到车票，但又有出行需求，所以会选择上车后补票。
- 变更到站或座席：旅客购买车票后，可能因行程变化需要改变到站地点，或者想要升级或更换座席类型（如从硬座改为硬卧），这种情况下就需要办理补票手续，补足原票价与变更后票价的差额。
- 超程乘车：旅客在乘车过程中，因某些原因坐过了原定的到站，继续乘坐超出票面到站的区间，就需要为超程部分补票。
- 儿童超高：一名成年人旅客可以免费携带一名身高不足1.2米的儿童，如果儿童身高超过1.2米，在需要单独占用座位或铺位时，就需要为儿童补票。
- 携带不符合免费规定的物品：旅客随身携带的物品如果超过了铁路部门规定的免费重量、体积标准，就要对超重、超大的部分补收运费。
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